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Chantal Portillo Andrade

Como Asistente Virtual pretendo contribuir de manera digital al éxito de empresas y emprendimientos, aportando mis habilidades y conocimientos en pro de su negocio.
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ChantalDigital

Categorías: Secretaria Online

Hola soy Chantal, con gran experiencia y pasión por la administración de la información y una excelente capacidad de organización. Ahora me dedico a aplicar esto con diversos clientes al rededor del mundo de manera virtual apoyándoles a crecer sus emprendimientos.

 

Servicios

  • Actividades Administrativas
  • + Gestión de email

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • + Gestión de agenda

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • + Entrada de datos

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • + Elaboración de reportes y presentaciones

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • Atención al cliente
  • + Soporte vía Whatsapp

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • + Soporte vía email

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • + Soporte vía llamada

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • + Soporte vía redes sociales

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • Otros servicios
  • + Transcripciones

    $10.00 /hora
    Horas: 1
  • + Plantillas y diseños en CANVA

    $10.00 /hora
    Horas: 1
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Información horaria

  • Lunes:09:00 de 17:00
    • Martes:09:00 de 17:00
      • miércoles:09:00 de 17:00
        • Jueves:09:00 de 17:00
          • Viernes:09:00 de 17:00
            • Sábado :Cerrado
            • Domingo:Cerrado
            • Spanish
            Administración y alimentación de la base de datos de la plantilla del personal adscrito al CECC.  Generación de reportes y realización del organigrama del CECC.  Difusión de Información relevante a todas las áreas del CECC mediante notas informativas internas.  Seguimiento y gestión de las capacitaciones del personal.  Gestión del proceso de contratación de aspirantes a nuevo ingreso al CECC.  Coordinación con el área de Recursos Humanos del SPF a fin de gestionar las diversas incidencias del personal del CECC. Así como gestión y alimentación de la información relevante en los sistemas informáticos de la referida área de Recursos Humanos.  Atención a las solicitudes de información tanto internas como externas a través de la elaboración de oficios.  Planificación y coordinación con otros departamentos, así como apoyo directo a la Dirección General a fin de cumplir con los acuerdos establecidos.  Coordinación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.
            Generación de reportes e informes.  Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería vía correo electrónico.  Supervisión de la recepción, asignación y turnado de documentación recibida en oficialía de partes.  Recepción y atención de visitas y directivos de dependencias.  Coordinación con el personal responsable para la preparación del sistema audiovisual de la sala de reuniones.  Coordinación con las diversas Direcciones del Centro a fin de dar seguimiento y respuesta a los acuerdos establecidos con la Dirección General.  Apoyo con la reservación de hoteles y compra de boletos de avión.  Gestión y archivo de documentación relacionada con la Dirección.  Administración y alimentación de la base de datos de la plantilla del personal adscrito al Centro.  Gestión del proceso de contratación del personal aspirante a nuevo ingreso al Centro.  Atención de solicitudes de información tanto internas como externas, mediante la elaboración de oficios.
            Administración y alimentación de la base de datos concerniente a las evaluaciones aplicadas por parte de la coordinación.  Apoyo en el seguimiento técnico y asistencia administrativa.  Localización de documentación.  Captura de información.  Integración de expedientes e información para presentar reportes a la coordinación de apoyo.  Asistir con actividades de logística en las áreas de aplicación de entrevistas, estudio socioeconómico y polígrafos.  Actualización y mantenimiento del sitio web de la coordinación.
            Comunicación y atención diaria a clientes de manera física y vía telefónica.  Emisión y revisión de facturas de venta a proveedores y clientes.  Recepción de documentos.  Apoyo administrativo en general.  Archivo, organización y actualización de documentación en formato físico y digital.  Atención a proveedores
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